Resp. Paie et Administration du personnel (F/H)


Salaire:

€45000 - 55000 / an

Location:

Paris

Mis en ligne:

December 01

Type de contrat:

CDI

Référence:

10201162

Spécialisation:

Juridique, fiscal et RH


Description

Notre client, un acteur principal dans le domaine de l'Hôtellerie de luxe, recherche aujourd'hui un :


Responsable Paie et Administration du personnel (F/H)

Missions

Le/la Responsable Paie et Administration du personnel prend en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l'entreprise.


Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur (trice) des Ressources Humaines et son Adjoint(e).


Gestion administrative du personnel :



  • Préparation des formalités d'embauche (promesse d'embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…),

  • Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,

  • Information et assistance à l'ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d'attestations...),

  • Participation à l'élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),

  • Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement Intérieur,

  • Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers,

  • Préparation des documents relatifs aux IRP,

  • Participation à l'élaboration des projets d'accords d'entreprise et des élections professionnelles.


Gestion de la paie :



  • Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…),

  • Calcul et contrôle des bulletins de paie,

  • Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),

  • Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,

  • Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…),

  • Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,

  • Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.


Profil du candidat

Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines et doté(e) d'une expérience de 4 ans en Paie/Administration du personnel dans l'Hôtellerie de luxe, vous connaissez la convention collective HCR et maîtrisez le pack Office.


Par ailleurs, la connaissance d'Alicia/SDWORX et OCTIME serait un plus, tout comme la maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) qui serait fortement appréciée.


Plus généralement, vous êtes reconnu pour vos capacités d'écoute, votre sens de l'accueil, du contact et du dialogue. Votre professionnalisme et votre respect inconditionnel de la confidentialité des informations feront de vous un collaborateur sur lequel la Direction pourra s'appuyer.



Agence Robert Half - Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin La Défense 4 Paris La Défense, 92927
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