Assistant de Direction H/F - Plaisir - Intérim - 3 mois


Salaire:

€2300 - 2600 / mois

Localisation:

Plaisir

Mis en ligne le:

12/06/2019

Type de contrat:

Intérim

Référence:

11027061

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, basé à Plaisir recherche un Assistant de direction h/f pour un poste en intérim de 3 mois

Missions

Vos missions en tant qu'Assistant du directeur des Ventes et de 2 VP Marketing
* Préparation et organisation des réunions
* Commande de plateaux repas, petit déjeuner et pause
* Réservation de salles
* Gestion agenda et activités de 1 directeur et 2 VP
* Planification et réservation des voyages
* Organisation de séminaires
* Notes de frais
* Diverses tâches administratives (demande de badge, accès DGA, tickets informatique etc…)
* Support aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives
* Commande fournitures de bureau pour les services
* Suivi de l'activité commerciale (opportunités de ventes, visites clients, mise à jour du planning)
* Préparation des reportings (point de vente mensuel, score card client...)
* Support pour le service marketing : Support Administratif, Maintien de l'outil digital de démonstration de produits, Reporting : ventes, opportunités...
* Gestion des moyens généraux : Gestion des déménagements et demande de mobilier en lien avec le directeur du site, Saisie de commandes dans l'ERP

Profil du candidat

Formation et compétences
* Vous avez une expérience de minimum 3 à 5 ans dans une fonction équivalente.
* Vous maîtrisez Excel, Word, PowerPoint.
* Vous parlez anglais couramment.
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez l'habitude de faire du reporting (esprit d'analyse et de synthèse).
* Vous avez l'habitude des organisations complexes (grandes structures) et êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.
* Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), autonome, avez le sens du service et des priorités.
Avantages et conditions
Salaire : 2300€ à 2600€
Avantages : Restaurant d'entreprise, plages horaires variables



Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles
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