Assistant Administratif H/F - CDD - Puteaux


Salaire:

€25000 - 25000 / an

Localisation:

Puteaux

Mis en ligne le:

19/06/2019

Type de contrat:

CDD

Référence:

011033272

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine des assurances, basé à la Défense, recherche un Assistant Administratif pour un poste en CDD.

Missions

Vos missions seront les suivantes:
Assistanat classique :
- Réservations des voyages (transport, hôtel), +
- Traitement des demandes d'information des clients et de la filière,
- Compléter les tableaux de suivi de clients, assistance psychologique,
- Reprographie…
Base documentaire :
- Mise en forme et relecture des documents du pôle (guide, catalogue, fiches, …),
- Gestion des accès en ligne pour la base documentaire,
- Envoi des mailings d'information aux clients notamment vaccination...
Formations :
- Envoi du catalogue,
- Gestion des inscriptions (enregistrement et traitement des demandes d'inscription),
- Etablissement des attestations de présence, compte rendu des fiches d'évaluation,
- Réponse aux demandes de renseignements des collectivités sur les formations,
- Préparation de l'habilitation annuelle d'organisme de formation.
Assistance psychologique :
- Gère les demandes clients : répondre aux demandes d'adhésion des clients en respectant les procédures existantes liées aux contrats,
- Transmet les documents de communication client,
- Avise le prestataire si nécessaire pour des demandes spécifiques.
Analyse statistiques :
- Aide les ingénieurs du pôle à la mise en forme des diagnostics accidents du travail et maladie ordinaire.

Profil du candidat

Savoir-faire :
- Excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- aisance rédactionnelle (orthographe irréprochable)
- Avoir des connaissances en prévention des risques professionnels et secteur de la fonction public territoriale serait apprécié.
Savoir être :
La rigueur, la réactivité, le bon relationnel et la capacité à travailler en équipe sont indispensables pour ce poste.

Requirements
Assistant Administratif H/F - Intérim - Puteaux


Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense
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