Assistant de Direction h/f- Rueil Malmaison-Intérim


Salaire:

€40000 - 45000 / an

Location:

Rueil-Malmaison

Mis en ligne le:

05/09/2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10613975

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client,acteur majeur du BTP en Afrique ,basé à Rueil Malmaison, recherche un Assistant de Direction h/f pour une mission en intérim de longue durée.

Missions

Vos missions
- Organiser l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou de déplacements, préparation des dossiers-support
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques : filtrage, note et transmission des messages
- Traiter et fait circuler les informations à partir de directives: rédaction de courriers et rapports, diffusion des éléments
- Préparer les séminaires et réunions : convocation, organisation logistique, suivi des réservations, formalisation des documents d'appui
- Rédiger des notes et compte-rendu
- Gestion administrative et logistique des événements ou afférents aux missions principales de leur service
- Suivi des factures du service
- Gestion du reporting mensuel


Profil du candidat

Formation et compétences
- Niveau BAC +2 en Administration du personnel ou Assistanat de Direction expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire
- Expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire
- Niveau d'anglais courant (espagnol un
- Savoir Faire :
Savoir présenter, analyser et communiquer sur ses dossiers.
Savoir utiliser les outils de son Savoir sourcer et chercher les informations nécessaires pour la bonne tenue de son poste.
Être garante des bonnes règles de gestion (administration, juridique, communication) pour sa population.
Connaître l'organisation de son Entreprise et de ses activités en cours, et le processus Qualité du Service.
Maîtriser une langue étrangère
- Savoir Être :
Aisance relationnelle
Aisance à s'exprimer en public
Esprit de synthèse
Esprit critique
Discrétion
Dynamique et Sociable
Aisance par rapport aux données chiffrées
Organisation et rigueur (en orthographe)



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