Assistant Ressources Humaines HF - St-Denis - Intérim

Localisation : Saint-Denis
Publiée le :
Référence : 10061911
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Notre client, basé à St Denis, recherche un Assistant Ressources humaines HF pour de l'intérim.

Missions

Systèmes RH (50%):


Administrateur de l'ensemble des systèmes RH (SIRH, congés, mouvements d'entrées / sorties, Sharepoint, entretiens annuels, revue des talents, éthique …) : rôle de super user, gestion des droits d'accès…


Formation et support utilisateurs


Lien avec l'équipe informatiques pour les développements demandés par les filiales internationales et remontée des bugs : cahier des charges, clarification des besoins, tests…


Vérification de la cohérence des données rentrées par les filiales internationales dans le SIRH


Gestion des rapports et statistiques issues des différents systèmes


Représentation de la RH dans la mise en place de nouveaux systèmes ou dans le déploiement d'upgrades



Administratif (25%) :


o Rédactions des posters des nouveaux arrivants (France uniquement)


o Recueil et analyses des entretiens de départ


o Rédaction de courriers divers en français et en anglais : attestations, avenants, courriers augmentations salariales, courrier de part variable, courriers liés la mobilité internationale…


o Classement et enregistrement des documents électroniques sur le serveur


o Enregistrement des documents de mobilité internationale (site prestataire)


o Enregistrement, suivi des factures, relances prestataires et liaison avec le service comptable


o Suivi des contrats d'assurance : suivi des contrats et de leur date d'échéance, suivi des signatures des contrats et des factures. Réalisation des statistiques de fin d'année.


o Suivi des véhicules de société des filiales internationales


o Recueil des prestataires des filiales internationales (avocats, société de paie ...) et mise à jour du tableau de suivi



- Support de l'équipe (10%):


o Prises de rdv internes / externes


o Gestion des réunions (invitations, salles, logistique…)


o Gestion des déplacements (billets d'avion / train, hôtels, visas, ordres de mission …)


o Traitement des problèmes informatiques (relai et suivi avec l'IT Desk)


o Notes de frais


o Gestion du courrier (envoi / réception)


o Gestion des commandes de fournitures et des cartes de visite



- Recrutement (5%) :


o Création et maintien à jour de la base de données des fiches de postes


o Recueil et vérification de demandes de recrutement des filiales


o Diffusion d'annonces (rôle de back up)


o Traitement des candidatures spontanées (enregistrement dans outils de recrutement + réponses)


o Traitement des candidatures de stage au sein des filiales internationales (relai aux bons interlocuteurs, suivi et réponses aux candidats)


o Traitement des demandes de mobilités internes à l'international (relai aux bons interlocuteurs, suivi et retour aux RH en interne)


o Prise de rdv avec les candidats



- Mobilité internationale (5%):


o Participation aux recherches d'information pour les appels d'offres internationaux


o Suivi des dates d'échéances des contrats d'expatriation


o Suivi des baux des expatriés et des permis de travail

Profil du candidat

Vous pratiquez l'anglais professionnel voire courant.


Vous avez 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Stade de France

3 rue Francis de Pressensé
93210 Saint Denis la Plaine

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