Assistant de Direction Générale HF - St-Ouen - CDI


Salaire:

€35000 - 45000 / an

Localisation:

Saint-Ouen

Mis en ligne:

28/11/2017

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10184045

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Notre client, basé à St-Ouen, recherche un Assistant de direction générale hF pour un CDI.

Missions



Assistanat du Directeur Général (30%)


Planifie, anticipe et organise les activités du DG au quotidien : gestion de l'agenda, des déplacements, réunions, entretiens…


Assure l'interface du DG avec les équipes internes et les interlocuteurs externes : demande de signatures, de validation, transmissions d'instructions…


Organisation des réunions actionnaires, COMEX (50%)


Planifie les réunions actionnaires mensuelles, diffuse les ordres du jour, consolide les présentations réalisées par les directions opérationnelles


Planifie les réunions comex hebdomadaires, comités mensuels et séminaires comex, rédige et diffuse les ordres du jour et les comptes rendus


Organise les réunions et séminaires de l'équipe managériale : envoi des invitations, collecte des supports, réservation de salles…
Gestion administrative du département DG (10%)


Gère la base de données du Directeur Général : rapports d'études, présentations des instances stratégiques, support de communication DG (mémos, présentations, discours…), company profile, operating frameworks,...


Enregistre les frais DG dans SAP, gère les demandes de validation de bons de commandes des services valide les demandes de congés, de déplacements et les notes de frais N-1


Support administratif des actionnaires (10%)


Gère l'interface administrative entre les actionnaires et les services internes (Blanqui, Bruxelles, HK …) : demande de signatures, transmission d'informations, d'instruction, de documents…


Prends en charge la gestion de dossiers divers : abonnements presse, dons aux associations, cadeaux au personnel …



Profil du candidat

Vous maitrisez parfaitement le pack office (powerpoint et exel) et vous avez un bac+2 du type assistant de manager.


Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, autonomie, gestion proactive/anticipation, rapidité d'exécution, coordination, flexibilité sont des qualités requises pour ce poste.


Anglais courant ou à minima capacité à tenir une conversation simple à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones



Agence Robert Half - Stade de France

3 rue Francis de Pressensé Saint Denis la Plaine, 93210