Assistant Appel d'offres (H/F),Saint-Priest, Intérim

Salaires : €21600 - €24000
Localisation : Saint-Priest
Publiée le :
Référence : 9263005
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour notre client, basé à Saint-Priest, un/e assistant appel d'offre pour un poste en intérim qui pourrait déboucher sur une embauche selon les besoins de notre client.


Missions

Au sein de la Direction Administrative et Financière, Le/La assistant appel d'offres aura pour principales missions :

Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres

- Commande des pièces constitutives du dossier, via internet, mail, courrier.
- Préparation du dossier administratif dans le respect du règlement de consultation. Autocontrôle
- Prix : peut être amenée à compléter les prix avec le logiciel pour les appels d'offres les plus importants ; pour ceux de moindre importance, ré - écriture sur logiciel de bureautique.
- Acte d'engagement : complète les coordonnées des intervenants, vérifie les prix et calculs en fonction des éléments fournis par le responsable d'études.
- Vérification des pièces des autres intervenants en cas de cotraitance.
- Constitution du dossier : transmission du dossier au responsable BE. Etablissement des copies ou scan (double des prix et de l'acte d'engagement) pour les autres intervenants le cas échéant.
- Saisie des dossiers appels d'offre sur informatique avec le responsable du BE pour en assurer le suivi, renseignement des éléments de suivi.

Suivi des certificats de capacité

- Réclamations aux conducteurs de travaux, via le responsable du BE, à la fin des chantiers.

Listing des références travaux

- Suivi des listes de travaux insérés dans les appels d'offre en les illustrant de photos (via les conducteurs de travaux, le QSE).

Etablissement des dossiers administratifs de sous-traitance

Archivage des marchés obtenus

Mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, RIB, carte d'identité, etc.)



Profil du candidat

Idéalement diplômé (e) d'un Bac + 2, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 3 ans en gestion des appels d'offres.

Vous maitrisez l'outil informatique.

Vous avez une bonnes connaissance des appels d'offres et des marchés publics / connaissance du marché du BTP est un plus.

Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, diplomatie, respect des délais, capacité d'adaptation, aisance relationnelle, respect des procédures et réactivité seront les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.

Accessible en transport en commun.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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