Assistant appel d'offres H/F, Sèvres, Intérim

Status message

This job has expired. Search for other opportunities.

Salaires : €30000 - €34000
Localisation : Sèvres
Publiée le :
Référence : 9007337-1
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour une entreprise située à Sèvres(92), un(e) Assistante ADV Back Office (H/F)

Dates : Poste à pourvoir immédiatement (ASAP) pour une mission de 1 à 3 mois.

Cette mission vous permettra d'intégrer Un groupe Français, spécialisé dans le domaine de l'industrie et de la recherche.


Missions

MISSION :
Effectuer la gestion des appels d'offres.
Réaliser les tâches de gestion et/ou d'administration engendrées par les activités et les projets du service de rattachement.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Identifier les litiges
Prendre en charge et identifier les litiges par sectorisation géographique dans le cadre de la procédure.
Codifier le litige et assurer le suivi
Gérer ou envoyer aux commerciaux le litige en fonction de l'analyse.
Veiller au respect des procédures et Élaborer les tableaux de bord de l'activité
Contrôler que les procédures soient respectées.
Saisir des données liées aux dossiers confiés dans l'ERP (ou autre outil informatique).
Saisir des données afin de consolider des tableaux de bord et de contrôle du suivi de l'activité du service : appels téléphonique, nombre d'appels d'offres traités, … Assurer la gestion administrative du service
Gérer certains dossiers liés au fonctionnement du service : gestion du stock fourniture de bureau.
Répondre aux demandes téléphoniques des clients internes ou externes
Prendre en charge, les missions administratives spécifiques au service
Contrôler et valider des états et ou documents divers
Assurer la gestion administrative et logistique des Appels d'offres
Recevoir et analyser des annonces (A.O) de la société de veille,
Créer le dossier via l'outil de gestion du flux des réponses
Demande de documents techniques
Saisir les données dans l'ERP (Gap, SAP,…)
Contrôler, suivre, et gérer le dossier d'appels d'offres
Constituer et envoyer le dossier de réponse en format papier ou électronique dans les délais imposés.
Traiter les reconductions des appels d'offres qui arrivent à expiration et envoi de courrier en A/R aux clients.



Profil du candidat

FORMATION - COMPÉTENCES :
Bac+2/3 en Gestion Administration, ou Commerciale, idéalement avec une orientation en Biologie
Expérience de 2 à 3 ans en gestion d'appels d'offres sur les marchés publics
Bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word) et expérience d'un ERP type SAP
Rigueur, organisation, confidentialité, autonomie, dynamisme, esprit de synthèse et d'analyse, écoute et communication
Anglais professionnel

Rémunération : entre 30K€ et 34K€ (selon l'expérience)

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Imprimer

Agence Robert Half - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense

Offres similaires