Assistant de direction h/f - Suresnes - CDI


Location:

Suresnes

Date Posted:

juillet 9, 2018

Employment Type:

CDI

Job Reference:

10505231

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, spécialiste dans la gestion d'équipements collectifs de loisirs, basé à Suresnes, recherche un Assistant de Direction h/f pour un poste en CDI.

Missions

Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous pour la Direction Générale
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Suivre la circulation des parapheurs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs
- Organiser les déplacements professionnels (réservation de billets, hôtel, location de voiture), ainsi que les notes de frais de la Direction Générale
- Constituer et préparer les dossiers
- Assurer la réservation de la salle de réunion
- Traiter les commandes des fournitures
- Saisir et mettre à jour les outils communs annuaire et organigramme
- Coordonner et organiser des différentes réunions entre siège et sites

Profil du candidat

Formation et compétences:
- Niveau BAC +2 minimum
- Minimum 5 ans d'expérience en assistant de direction
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités d'intégrité, de grande disponibilité, de discrétion, d'aptitudes relationnelles de bon niveau, une bonne culture générale, esprit d'analyse et de synthèse, autonomie
- Connaissance de l'organisation générale d'un environnement PME et Groupe
- Connaissance générale et technique de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles



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