Assistant de gestion H/F - Intérim - Suresnes


Salaire:

€24000 - 30000 / annum

Location:

Suresnes

Mis en ligne:

October 16

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10133319

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Poste : Assistant de gestion


Type de contrat : Intérim


Rémunération 2000 - 2500 euros mensuels sur 13 mois

Missions

MISSION :


EXÉCUTION DU PROCESSUS DE GESTION DES CHARGES DU PÉRIMETRE



  • Gère les charges du périmètre dans le SI Achat, depuis la saisie des commande jusqu'au traitement des écarts de facturation : traitement externe, sous-traitance de transport planifiée, redevances propriétaires et communales.

    • Sécurise l'enregistrement des charges : réceptionne les informations à partir du SI et des agences.

    • Sécurise le suivi des charges : s'assure de la cohérence entre les charges et le chiffre d'affaires. Par exemple : vérifie que les charges devant donner lieu à une refacturation ont bien fait l'objet d'une facturation ou d'une provision.

    • Résout les litiges fournisseurs : gère avec les agences et les fournisseurs les écarts factures / commandes. A ce titre il est l'interlocuteur privilégié de la Plateforme Comptabilité Fournisseurs. Il propose des axes d'amélioration afin de faire diminuer les écarts.



  • Approvisionne la Plateforme (fourniture et autres dépenses).


GESTION DES BRM



  • Pilote les BRM bloqués à l'interface Mosaic : création et validation des fournisseurs.

  • Est en charge de l'application des règles de contrôle interne : nettoyage des BRM > 2 ans.

  • Gère les litiges.


GESTION DES CESSIONS INTERNES



  • Gère les cessions internes (service et traitement) : sur la base des règles de gestion et des prix internes fixés par la région et/ou le groupe, l'assistant de gestion enregistre les cessions internes dont les Unité d'œuvre sont présentes dans le SI métier.

Profil du candidat

COMPETENCES :



  • Sens du relationnel interne / externe.

  • Rigueur, organisation sens de la méthode et du résultat.

  • Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.

  • Maîtrise des outils informatiques et systèmes d'approvisionnements (ERP de gestion des commandes).

  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques et en particulier Excel.



FORMATION



  • Niveau Bac / Bac +2 en logistique/ transports ou Assistant de gestion/de direction ou achats



EXPÉRIENCES


Au moins une expérience de 2/3 ans en tant qu'approvisionneur, Administrateur des Ventes, Administrateur SI, Comptable ou Assistant d'agence.


Maîtrise Excel



Agence Robert Half - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin La Défense 4 Paris La Défense, 92927
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