Assistant de gestion h/f - Suresnes - Intérim


Salaire:

€24000 - 28000 / an

Location:

Suresnes

Mis en ligne le:

31/08/2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10609811

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, expert mondial des métiers de l'eau et des déchets, basé à Suresnes, recherche un Assistant de gestion h/f pour une mission en intérim de 1 mois renouvelable.

Missions

Vos missions
EXÉCUTION DU PROCESSUS DE GESTION DES CHARGES DU PÉRIMÈTRE
- Gère les charges du périmètre, depuis la saisie des commandes jusqu'au traitement des écarts de facturation : traitement externe, sous-traitance de transport planifiée, redevances propriétaires et communales et charges récurrentes.
- Sécurise l'enregistrement des charges : réceptionne les informations.
- Sécurise le suivi des charges : s'assure de la cohérence entre les charges et le chiffre d'affaires. Par exemple : vérifie que les charges devant donner lieu à une refacturation ont bien fait l'objet d'une facturation ou d'une provision.
- Résout les litiges fournisseurs : gère avec les agences et les fournisseurs les écarts factures / commandes. A ce titre il est l'interlocuteur privilégié de la Plateforme Comptabilité Fournisseurs. Il propose des axes d'amélioration afin de faire diminuer les écarts.
- Approvisionne la Plateforme (fourniture et autres dépenses).
- Assure le back-up de la mise à jour des kilométrages véhicules et gestion des commandes et envois cartes carburant
GESTION DES BRM
- Pilote les BRM bloqués à l'interface Mosaic : création et validation des fournisseurs.
- Est en charge de l'application des règles de contrôle interne : nettoyage des BRM > 2 ans.
- Gère les litiges.
GESTION DES CESSIONS INTERNES
- Gère les cessions internes (service et traitement) : sur la base des règles de gestion et des prix internes fixés par la région et/ou le groupe, l'assistant de gestion enregistre les cessions internes dont les Unité d'œuvre sont présentes dans le SI métier.

Profil du candidat

Formation et compétences
- Niveau Bac / Bac + 2 en Assistant de gestion ou achats
- Au moins une expérience de 2/3 ans en tant que Assistant de gestion ou Assistant d'agence.
- Très bon relationnel, rigueur, travail en équipe, sens des priorités et respect des délais, organisation, à l'aise avec les ERP.
- Bonne maîtrise Excel (TCD)
- Salaire : 24K€ - 28K€