Assistant de Direction H/F - Vélizy - CDI


Salaire:

€35000 - 40000 / an

Localisation:

Vélizy-Villacoublay

Mis en ligne le:

17/07/2019

Type de contrat:

CDI

Référence:

11043328

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, très grand groupe, basé à Vélizy, recherche un Assistant de Direction H/ pour un poste en CDI.

Missions

Vos missions en tant que Assistant de Direction H/F
* La gestion des agendas (gestion des priorités, proactivité sur les urgences)
* L'anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences,
* L'organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda),
* La planification et la coordination des séminaires sur site et hors site
* L'élaboration des notes de frais
* Assurer en partie la communication externe avec les partenaires, clients, etc.
* La gestion des demandes d'achats,
* L'organisation des visites clients (gestion de toute la logistique ; interface avec les différents services internes ainsi qu'avec les Géos concernées).

Profil du candidat

Formation et compétences
* Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux.
* De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une Direction, dans un contexte international,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook,
* Votre sens de la confidentialité, de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie,
* Anglais courant indispensable (écrit et oral)
Avantages et conditions
Salaire : 35k€ à 40k€ selon profil
Participation et intéressement
Nombreux avantages



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94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles
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