Assistant de Gestion H/F - Vélizy - CDI


Salaire:

28 000,00 € - 32 000,00 € / an

Localisation:

Vélizy-Villacoublay

Mis en ligne le:

19/08/2019

Type de contrat:

CDI

Référence:

11106787

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, basé à Vélizy recherche un Assistant de Gestion H/F pour un poste en CDI.

Missions

Vos missions en tant qu'Assistant de Gestion H/F
Vous êtes le contact principal des cabinets d'avocats pour la facturation en Europe et en Afrique :
- Gestion des appels entrants pour les cabinets d'avocats locaux
- Formation de nouveaux cabinets d'avocats
- Gestion des Procédures d'honoraires et de facturation
Responsable de la facturation électronique
- Mise à jour régulière de la base de données (cabinets d'avocats, coordonnées, questions juridiques, codes Hyperion, directives de facturation, tarifs...)
Contrôle des factures légales selon les exigences des lignes directrices sur la facturation
- Recueillir toutes les factures papier pour l'Europe et l'Afrique
- Vérifier que les factures ont été correctement émises (conformément aux directives de facturation et à la base de données des numéros d'article).
- Vérifier que toutes les factures légales ont été soumises
- Suivi du statut d'approbation
- Dépôt électronique et sur papier
Suivi du paiement des factures des cabinets d'avocats
- Coordination avec toutes les entités locales d'Europe et d'Afrique
Spécialiste du reporting pour toutes les questions juridiques pour l'Europe et l'Afrique
- Rapports mensuels
- Rapports trimestriels
- Département juridique Europe & Afrique Budget annuel
- Extractions de la base de données (Cabinets d'avocats, Divisions, Matières, Total des honoraires facturés, Factures en attente, Factures approuvées, TEC des cabinets d'avocats)
- Transfert des données extraites dans le modèle de statut des frais juridiques
- Analyse des tarifs, corrections manuelles
- Envoi des informations combinées par divisions aux contrôleurs
Gestion du système d'archivage externe pour les services juridiques et autres services du siège social

Profil du candidat

Formation et compétences
De formation Bac +2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste en facturation
Vous Aimez travailler avec les chiffres et êtes à l'aise dans la facturation
Vous Savez gérer un budget mensuel et ce que sont les provisions (pour les frais d'allocation)
Avantages et conditions
Salaire : 28 000 / 32 000 € brut selon profil



Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles
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