Assistante d'exploitation-intérim-6 mois-Vélizy H/F

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Salaires : €24000 - €27600
Localisation : Vélizy-Villacoublay
Publiée le :
Référence : 9307722
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pouyr notre client grand groupe spécialisé dans le secteur du BTP un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des affaires liées au périmètre de la hiérarchie directe ; vous participez également à la gestion financière des affaires au travers d'actions ciblées (facturation, relance)



Missions


Missions


Administratif et gestion du personnel :
* Gère les pointages mensuels : récupération des feuilles d'heures ; contrôle de cohérence ; remontée des données au service Paie dans les délais impartis
* Gère les absences (congés, maladies, formation) : récupération des demandes, convocation et/ou des justificatifs ; s'assure de la cohérence avec la planification opérationnelle ; assure l'interface avec le Service Ressources humaines et Paie pour toute anomalie
* Gère la création et/ou le renouvellement des habilitations opérationnelles en partenariat avec son Chargé d'Affaires
* Assure la gestion des courriers entrants et sortants

Opérationnel
* Organise la planification des actions préventives et correctives liées à son périmètre via les outils GMAO et s'assure de leur réalisation au quotidien ; tiens informé au fil de l'eau son Chargé d'Affaires de toute anomalie et/ou difficulté
* Contrôle via les outils GMAO la cohérence des rapports, la saisie des heures ; en collaboration avec son Chargé d'Affaires procède aux corrections nécessaires
* Assure la préparation des rapports d'exploitation au regard des obligations contractuelles
* Prend en charge la réalisation des commandes et/ou la création des devis lorsque nécessaire
* Gère les contrats de sous traitance : rédaction initiale et/ou renouvellement ; transfert aux instances internes et aux sous-traitants ; planification des interventions
* Gère l'astreinte : récupération et traitement des rapports ; transfert pour information au Chargé d'Affaires ; suivi des évolutions de contrat ; transfert des informations à l'organisme de télésurveillance et aux techniciens
* Prépare les PV de réception travaux
* Réceptionne les réclamations Clients et les traite en collaboration avec son Chargé d'Affaires

Gestion financière
* Gère les devis post intervention : récupération des OS et relance lorsque nécessaire
* Prend en charge la facturation des contrats et des opérations liées à son périmètre


Qualité/Sécurité
* Prépare les plans de prévention
* Gère les documents, données et enregistrements sous sa responsabilité
* Est le garant de la bonne application du plan de classement lié au répertoire de son service

Interlocuteurs

Responsable hiérarchique : Chargé d'Affaires (en cas d'absence le Responsable du Service)

Interlocuteurs internes : Techniciens, Service RH, Service Paie

Interlocuteurs externes : Clients, Société Sous-traitantes




Profil du candidat


salaire : 2000€ à 2300€

Poste en vu d'un CDI

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles

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