Assistante de direction H/F - Venissieux - CDI


Salaire:

22 000,00 € - 23 000,00 € / an

Localisation:

Vénissieux

Mis en ligne le:

26/08/2019

Type de contrat:

CDI

Référence:

11111111-1

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Dans le cadre d'une création de poste, vous prenez en charge tous les sujets administratifs et de gestion en soutien au directeur d'une fondation humanitaire.


A propos de notre client
Notre client, une association caritative aidant les jeunes en difficulté basé à Vénissieux recherche une assistante de direction dans le cadre d'une création de poste. En soutien au directeur de la fondation dans la gestion des dossiers en toit genre et l'accompagnement dans son quotidien (gestion agendas, organisation des déplacements, frappe de compte rendu..)

Missions

Vos missions en tant qu'assistant de direction sont très larges :
- Assister le Directeur dans la gestion de son activité,
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier en assurant leur diffusion
- Rédiger les différents supports de communication.
- Prendre en charge le suivi complet des dossiers et des événements.
- Assurer la gestion quotidienne du service, les travaux de bureautique (Maîtrise du pack office), les travaux administratifs courants, le suivi des commandes et des livraisons du matériel en lien avec les différents fournisseurs, classer et archiver les documents, préparer et organiser les réunions.
- Quelques missions en comptabilité, suivi des budgets et des factures
- Excellente maîtrise du pack office demandé.

Profil du candidat

Formation et compétences
- Diplôme BAC +2 et expériences exigées.

- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement.
- Respect des procédures et consignes.
Nous recherchons une personne capable de gérer des situations changeantes tout en faisant preuve de rigueur, fiabilité. Le directeur recherche une personne humaine dans ses relations au quotidien


Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer


Avantages et conditions
1890 euros bruts mensuels



Lyon

Immeuble Le Triangle
117 boulevard Vivier Merle
69329 Lyon Cedex 03
fr