Assistant de Direction H/F - Versailles - CDI


Salaire:

€40000 - 45000 / an

Localisation:

Versailles

Mis en ligne le:

17/07/2019

Type de contrat:

CDI

Référence:

11049969

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client basé à Versailles recherche un Assistant de direction h/f pour un poste en CDI avec une connaissance du fonctionnement des élus, experience chef de cabinet.

Missions

Vos missions en tant qu'Assistant de direction
Collaborateur direct du Président et/ou de la Directrice Clientèle rattaché au Directoire, vous assistez votre manager et les membres du Directoire dans leurs fonctions. Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction : tenue des agendas, interface téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers, réservation de places de parkings pour les visiteurs, .. Vous êtes en transversalité avec les directions du Siège et des Agences.
De manière spécifique, vous serez en charge :
* De la gestion et du suivi des courriers de réclamations adressés par les locataires (envoi des courriers aux agences de proximité, appui aux agences sur la rédaction des réponses et suivi du tableau de bord),
* De la coordination et de la gestion logistique de l'espace collaboratif créé au siège (suivi du tableau de réservations des différentes salles, mise en place des visio-conférences, gestion des boissons/café pour les différentes conférences,).

Profil du candidat

Formation et compétences
De formation BTS assistante de direction, vous bénéficiez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction. Autonome, polyvalente, vos qualités de rigueur et d'organisation, votre réactivité, votre sens de l'initiative, votre confidentialité professionnelle et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans votre mission.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et êtes familier avec les nouveaux outils digitaux (outils collaboratifs, réseaux sociaux,…)
Avantages et conditions
Salaire : 40k€ à 45k



Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles
fr
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