Assistante services généraux H/F mi-temps - Versailles


Salaire:

€2300 - 2300 / an

Location:

Versailles

Mis en ligne le:

12/10/2018

Type de contrat:

CDI

Référence:

10485483-01

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans le domaine des systèmes d'interconnexions, affirme sa position de leader mondial.
Au sein d'une équipe dynamique, vous intégrez une structure qui met en place tous les moyens nécessaires pour vous accompagner dans vos tâches.

Missions

Vos missions en tant que nom de la fonction
Accueil :
- Accueil visiteurs et standard téléphonique, gestion fax entrants ;
- Gestion du courrier et expéditions/réceptions, tri, datage, et remise des courriers (La Poste, Colitel, coursiers,transporteurs…)
Déplacements : Réservation des voyages, hôtels, taxis, gestion des fiches de déplacement.
Gestion et coordination :
- Gestion et reporting du parc véhicules groupe, de la flotte téléphonie mobile, des postes téléphoniques fixes ;
- Gestion et commande petit matériel informatique, mobilier de bureau, imprimés, abonnements, consommables imprimantes et copieurs ;
- Mise en forme, diffusion et affichage du magasine hebdomadaire Corporate ;
- Organisation de l'archivage : regroupement, enlèvements, rappel d'archives ;
- Coordination fournisseurs/sous-traitants : entreprise de ménage, restauration collective, entretien locaux, fontaines eau ;
- Salles de réunion : Planning et réapprovisionnement denrées et matériel ;
- Vérification, imputation de la facturation centralisée avec outil web Readsoft.

Profil du candidat

Formation et compétences
Rigueur, organisation, ponctualité et assiduité, disponibilité et capacité d'adaptation, conscience professionnelle et maîtrise de soi, discrétion.
Anticiper les besoins, savoir se rendre disponible, analyser les priorités, pratique du pack office, anglais pour l'accueil, téléphone et emails.
Issu d'une formation BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion PME PMI ou expérience équivalente
Compétences linguistiques : Anglais bon niveau
Avantages et conditions
Salaire : 2300€/ mois



Agence Robert Half - Versailles

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