Secrétaire polyvalent H/F-Versailles-Intérim/CDI

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Salaires : €18000 - €22800
Localisation : Versailles
Publiée le :
Référence : 10003626
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour notre client société Basée à Versailles un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Missions

Nous recherchons pour notre client société Basée à Versailles un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Vos missions:

* Organiser et classer des documents
* Etablir les contrats de prestation
* Etablir des tableaux et contrôler des données
* Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion
* Saisie et distribution du courrier entrant
* Etablir des déclarations annuelles
* Démarcher les fournisseurs
* Mettre à jour les plateformes fournisseurs regroupant les documents légaux
* Réservation billets
* Achats divers, préparation des règlements, évaluation des fournisseurs
* Réaliser toutes les tâches de courrier (affranchissement, envoi…) + Dépôt poste
* Accueillir les visiteurs sur le site
* Répondre au standard téléphonique et dispatcher les appels (envoi de mail en cas d'absence)
* Etablir la facturation
* Procéder aux relances clients et établir des reportings direction
* Participer à la communication interne (newsletter, qualité…)
* Répondre aux appels d'offre
* Etablir les attestations UB
* Suivi des indicateurs qualité
Contraintes :
* Station assise prolongée
* Pas de problématique de communication verbale (utilisation constante du téléphone)
* Utilisation continue d'un écran informatique poste fixe.

Profil du candidat

Compétences savoirs et savoirs faire :



* Bac +2 type gestion d'entreprise / administratif
* Maîtriser la langue française
* Avoir une bonne connaissance de l'environnement informatique
* Avoir un bon niveau sur les logiciels Excel, Word et Outlook
* Maîtriser la tenue d'un standard téléphonique
* Connaissance SAGE Commercial, compta serait en plus
Compétences savoirs être :
* Être Discret / faire preuve de confidentialité
* Être capable de gérer ses priorités
* Respecter les délais
* Être autonome
* Être rigoureux ...

Mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDI.
Salaire de 1500 à 1900€ selon expérience.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles

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