Office Manager H/F - Voisins le Bretonneux - CDI


Salaire:

30 000,00 € - 35 000,00 € / an

Localisation:

Voisins-le-Bretonneux

Mis en ligne le:

22/08/2019

Type de contrat:

CDI

Référence:

11106835

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, basé à Voisins le bretonneux, recherche un OFFICE MANAGER h/f pour un poste en CDI.

Missions

Vos missions en tant qu'OFFICE MANAGER
Partie Assistanat de Direction
- Assister le Directeur Général (tenue des agendas, organiser les déplacements…)
- Aider les responsables des 3 pôles (technique, commercial, financier) sur des tâches administratives
- Gérer le parc automobile, les fournitures bureautiques, les organismes partenaires du groupe
- Soutien marketing
Partie assistante de Gestion :
- Contrôler, codifier et saisir les OD (Provisions, CCA, facture banque, règlements, NDF)
- Réaliser le rapprochement bancaire à double comptes
- Consolider le « reporting » sur Excel
- Reporter les données financières sur le portail du groupe
- Mettre à jour les indicateurs de performance par la balance clients (Macro Excel)
- Faire les déclarations fiscales (DEB + TVA)

Profil du candidat

Formation et compétences
- Vous êtes issu de formation BAC+2 minimum type Assistant de gestion PME/PMI
- Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste équivalent
- Vous parlez couramment anglais et la maitrise de l'allemand serait un plus
- Vous avez une orthographe irréprochable
- Vous maitrisez parfaitement Excel (TCD, RV, MACRO)
- Vous êtes proactif et organisé, vous avez le gout des chiffres, vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d'analyse.
Avantages et conditions
Salaire : de 30k€ à 35k€ selon expérience



Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles
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